Кейс

Автоматизация работы отдела найма сотрудников, с базами данных, таблицами Excel и анализом данных.

Клиент - Клининговая компания

Задача

Повысить KPI отдела найма сотрудников.

1. Автоматизация работы с базами данных (ведение и заполнение таблиц Excel), таблицами и сервисами Google;

2. Автоматизировать анализ данных (сбор и структурирование информации (о соискателях), обработка и формирование данных в отчёт);

3. Автоматизация производственных процессов HR-отдела (сбор в разных источниках, фильтрация по критериям, автозаполнение таблиц);

Разработка проекта

Шаг 1: Определение и согласование производственных процессов для внедрения автоматизации. Подбор инструментов, ПО и решений.

Шаг 2: Составление плана обучения сотрудников автоматизации работы по таблицам и базам данных, Google, Excel и анализу данных.

Шаг 3: Внедрение инструментов, ПО и решений, обучение персонала работе с таблицами и базами данных, Google, Excel и анализу данных.
Серия тренингов для коллектива по работе с нейросетями и ПО. Общая длительность: 16 часов.

Шаг 4: Последующая поддержка.
Помощь сотрудникам в работе с новыми инструментами, ПО и сервисами.

Срок реализации проекта: 4 недели.

Результаты нашей работы:

1. Полностью автоматизированный процесс сбора и фильтрации откликов соискателей и последующее занесение данных в таблицы Google, Excel.
Данные из почты Gmail и сервисов Google, из резюме и сопроводительного письма, фильтруются по нужным критериям и заносятся в в соответствующие столбцы таблиц в виде:
ФИО, резюме, контактных данных и основных компетенций кандитата.

2. Скорость обработки новых резюме сократилась до 10 минут на визуальную проверку данных.

3. За первый месяц работы, после автоматизации производственных процессов, было нанято 167 уборщиков, ранее за тот же период времени на работу устраивалось в среднем 30-50 новых сотрудников.

4. Масштабирование организации ускорилось в 3 раза.


Нам есть что предложить Вашему бизнесу!

Компания NexMind обладает высокими компетенциями в автоматизации производственных процессов, работе с базами данными, таблицами Excel, Google и анализом данных.

В короткие сроки разработаем для Вашего бизнеса индивидуальные решения, для увеличения производительности, автоматизации производственных процессов.